Die Dienststelle Zentrale Dienste (ZD) ist zentrale Submissionsstelle für Vergabeverfahren (Ausschreibungen) für Liefer- und Dienstleistungen nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und der Vergabeverordnung (VgV).
Ablauf
Die Öffnung von Angeboten ("Submission") ist für nationale Vergabeverfahren im § 40 UVgO geregelt. Für europaweite Vergabeverfahren oberhalb der Schwellenwerte richtet sich die Submission von Angeboten, Interessensbestätigungen und Teilnahmeanträgen nach § 55 VgV.
Die Submissionsstelle für Bauleistungen (Ausschreibungen nach VOB und VgV) ist im Rechtsamt beim Vergabemanagement (RA/3-VMN) angesiedelt.
Verfahren
Bei allen Vergaben der Stadt Nürnberg sind die Vergabevorschriften (EU-Recht, Bundes- und Landesrecht sowie die städtischen Vorschriften) zu beachten.
Die Einreichung aller Angebote für Öffentliche Ausschreibungen, Beschränkte Ausschreibungen, Verhandlungsvergaben sowie für Offene Verfahren, Nicht Offene Verfahren, Verhandlungsverfahren und für Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben, bei denen mehr als ein Bieter bzw. Bewerber zur Abgabe aufgefordert wird und die geschätzte Vergabesumme 5.000 Euro übersteigt, erfolgt über die zentrale Submissionsstelle bei ZD.
Zudem werden Anträge zu Interessenbekundungsverfahren ebenfalls bei der zentralen Submissionsstelle eingereicht.
Anders als im Bauvergaberecht ist bei einer Submission von Ausschreibungen im Liefer-/Dienstleistungsbereich die Anwesenheit von Bietern nicht zugelassen (§ 40 Abs. 2 Satz 2 UVgO, § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV).