Im Laufe der Zeit fallen im SAP-System sehr viele Daten an. Nicht alle dieser Daten werden jederzeit schnell gebraucht. Aus Wirtschaftlichkeitskriterien und um die Performance des Systems gleichbleibend gut zu halten, muss überlegt werden, welche Daten im Buchungssystem dauerhaft im Echtzeitzugriff gehalten werden müssen und auf welche Daten auch problemlos mit zeitlicher Verzögerung zugegriffen werden können muss.