Zur erfolgreichen Durchführung eines Projektes der geschilderten Größenordnung sind natürlich einige Voraussetzungen notwendig. Neben der Projektdurchführung, die eine genaue Projektplanung, eine straffe Projektüberwachung und eine stringente Projektsteuerung erfordert, ist die Priorisierung des Projektes bei Politik und Führungskräften unbedingt erforderlich. Bei einer Projektlaufzeit von über zwei Jahren gibt es neben den üblichen Höhen und Tiefen auch Konflikte und Entscheidungsbedarfe, die nur durch entsprechende Unterstützung in Politik und Führungsebene in dem erforderlichen engen Terminrahmen abgedeckt bzw. gelöst werden können.
Mit Hilfe eines umfangreichen Projektmarketings und Akzeptanzmanagements wurde den von der Umstellung Betroffenen das Gefühl gegeben, mit in die Gestaltung des neuen Systems einbezogen zu sein. Dies sorgte für die nötige Motivation, neben dem Umstieg auf eine neue Software auch einen anderen Buchungsstil als den bisher gewohnten zu akzeptieren. Besonders wichtig waren dabei die Schulungen und die Einführung und Erklärung der neuen Begriffe und Terminologien. Insbesondere die meist dem Englischen entlehnten SAP-Bezeichnungen und die vielen Abkürzungen machten dabei die meisten Schwierigkeiten.