Darum wird es ein Social Intranet geben
Ein Social Intranet ist wie ein belebtes Stadtzentrum, in dem alle Mitarbeitenden zusammenkommen und interagieren können. Dort werdet ihr alles finden, was ihr für eure Arbeit benötigt. Im Vergleich zum heutigen Intranet wird es unter anderem Möglichkeiten der Personalisierung, Chats, Likes und Kommentare, individuelle Profilseiten und Gruppen für die virtuelle Zusammenarbeit bieten und bringt eine frische, moderne Optik mit.
Künftig sollen alle Mitarbeitenden Zugang zum Social Intranet haben. Auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz können dann jederzeit und standortunabhängig, zum Beispiel auf ihrem privaten Smartphone, darauf zugreifen. Das ist ein großer Schritt für unsere interne Kommunikation!
Im Konzept der digitalen Stadtverwaltung digital.stadt.nürnberg wurde im Jahr 2019 die Einführung eines Social Intranet beschlossen. In unserem Projektteam aus Mitarbeitenden des Amts für Kommunikation und Stadtmarketing sowie des Amts fürs Digitalisierung und Prozessorganisation arbeiten wir an der Umsetzung dieser Maßnahme.
Das geschah bisher
Zu Beginn des Projekts haben wir eine detaillierte Marktanalyse durchgeführt und die Lösungen diverser Social-Intranet-Anbieter kennengelernt. In Gesprächen mit anderen Kommunen und Unternehmen, die bereits ein Social Intranet nutzen, wurden nützliche Erfahrungen eingeholt. Auch der Austausch mit stadtinternen Projektbeteiligten und Interessensgruppen ist ein wertvoller Baustein auf unserer Reise bis zur Einführung einer neuen Software.
Die Erkenntnisse aus der Markterkundung und den Gesprächsrunden fließen derzeit in die Definition der Anforderungen an unsere eigene Social-Intranet-Lösung und finden Platz in der Vorbereitung einer Ausschreibung.
Das Social Intranet, unser neues digitales Teammitglied, wird Nori heißen. Der Name, den wir in einem Workshop mit kreativen Köpfen der Stadtverwaltung erarbeitet haben, leitet sich von Noris, dem allegorischen Namen der Stadt Nürnberg, ab und verbindet den lokalen Bezug mit einer modernen internationalen Note, die nicht an Geschlechter geknüpft ist.
Das sind die nächsten Schritte
In enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten in der Stadtverwaltung werden wir die Ausschreibungsunterlagen finalisieren. Die europaweite Ausschreibung wird dann in den nächsten Monaten erfolgen. Wenn das Produkt ausgewählt ist, also ein Anbieter den Zuschlag erhalten hat, werden wir einen Pilotbetrieb in ausgewählten Fachbereichen starten. In dieser Phase wird Nori dann erstmals in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung getestet werden.
Nori soll sich dabei reibungslos in die Software-Landschaft der Stadt einfügen. Deshalb werden Abhängigkeiten zu anderen Tools und mögliche Überschneidungen im Funktionsumfang genau geprüft, damit Nori die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Bereichen bestmöglich bei ihrer Arbeit unterstützt.
Antworten auf eure Fragen
Wer oder was ist Nori?
Nori ist das neue Social Intranet der Stadt Nürnberg und wird das heutige Intranet, unser aktuelles Verwaltungsportal, nicht nur ablösen, sondern einige Verbesserungen mitbringen. Ein personalisierter Newsfeed und Möglichkeiten der Interaktion wie Chat, Likes und Kommentare sind nur wenige Beispiele, die Nori auszeichnen.
Was ist ein Social Intranet?
Ein Social Intranet ist eine digitale Plattform für die interne Kommunikation, die Information, Interaktion, Vernetzung und Kollaboration ermöglicht. Bildlich gesprochen können wir uns ein Social Intranet wie ein belebtes Stadtzentrum vorstellen, in dem die Mitarbeitenden unterschiedlicher Geschäftsbereiche und Dienststellen zusammenkommen, um sich auszutauschen, Informationen und Wissen zu teilen. Zugeschnitten auf ihren Arbeitsbereich und ihre persönlichen Interessen finden sie dort alle relevanten Inhalte und Neuigkeiten, die sie zum Arbeiten brauchen.
Warum heißt das Social Intranet Nori?
In einem Workshop mit kreativen Köpfen der Stadtverwaltung haben wir den Namen erarbeitet. Er leitet sich von Noris, dem allegorischen Namen der Stadt Nürnberg, ab und verbindet den lokalen Bezug mit einer modernen internationalen Note, die nicht an Geschlechter geknüpft ist.
Wann kommt Nori?
Noch gibt es kein konkretes Datum für den Start von Nori. Als Projektteam arbeiten wir mit Hochdruck daran, alle Anforderungen der Stadt Nürnberg an ein Social Intranet zu sammeln und die Ausschreibung so bald wie möglich zu veröffentlichen. Abhängigkeiten von anderen Projekten und Tools der Stadt Nürnberg haben großen Einfluss auf Nori.
Was sind die Vorteile von Nori?
Nori wird uns nicht nur helfen, in der Fülle an internen Informationen genau das zu finden, was wir suchen, sondern bringt viele weitere Vorteile mit.
Warum brauchen wir Nori?
Unser heutiges Intranet ist in die Jahre gekommen. Moderne Social-Intranet-Lösungen wie Nori bieten den Mitarbeitenden personalisierte dynamische Inhalte, Möglichkeiten der Interaktion, Zusammenarbeit in Gruppen und viele weitere Vorteile, die durch unser bisheriges Intranet nicht abgedeckt werden können.
Wer hat Zugriff auf Nori?
Auf Nori werden alle Mitarbeitenden der Stadt Nürnberg zugreifen können – auch die, die keinen festen PC-Arbeitsplatz haben. Nori wird als App auch über private Endgeräte erreichbar sein, damit beispielsweise auch Gärtnerinnen, Straßenbauer, Tierpflegerinnen, Müllwerker, Feuerwehrfrauen oder Erzieher jederzeit das Intranet aufrufen können.
Kann ich auch von meinem Handy oder von zuhause auf Nori zugreifen?
Nori wird ein „Intranet für alle“. Es wird standortunabhängig und jederzeit erreichbar sein – auch von privaten Endgeräten zuhause oder unterwegs per App.
Wer kümmert sich um die Einführung von Nori?
Wir sind ein Projektteam aus Mitarbeitenden des Amts für Kommunikation und Stadtmarketing sowie des Amts für Digitalisierung und Prozessorganisation.
Löst Nori das jetzige Intranet ab?
Nori wird das Verwaltungsportal, unser bestehendes Intranet, ablösen. Vorher wird es eine Pilotphase für Nori geben, in der einige Dienststellen die neue Social-Intranet-Lösung testen können. Das Verwaltungsportal wird während einer Übergangsphase noch eine Zeit lang verfügbar sein, bis alle Inhalte, die wir zum Arbeiten brauchen, bei Nori sind.
Das Nori-Team freut sich auf eure Anregungen und Fragen!
Mehr zum Thema
Aktualisiert am 18.08.2024, 09:56 Uhr
